Descrição e Responsabilidades
Horário: Segunda a sexta-feira das 07h às 17h
Regime de contratação: Efetivo – CLT
- Assegurar a observância e o cumprimento das normas vigentes, estruturando diretrizes e políticas da unidade sob sua responsabilidade;
- Representar a instituição e seus dirigentes em eventos e reuniões, quando designado;
- Coordenar, supervisionar e orientar as atividades da unidade, garantindo o controle dos processos e fornecendo informações que subsidiem a tomada de decisão;
- Organizar a distribuição das tarefas, acompanhar a execução, avaliar resultados e assegurar o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade definidos;
- Realizar a gestão da equipe, incluindo controle de rotinas trabalhistas, assiduidade, registro de ponto e banco de horas;
- Encaminhar ao superior imediato solicitações de contratação, remanejamento ou desligamento de colaboradores;
- Incentivar e acompanhar a participação da equipe em eventos, pesquisas, projetos e programas institucionais;
- Gerenciar e assegurar o cumprimento dos contratos firmados com clientes e fornecedores;
- Prestar contas das metas atingidas, bem como da aplicação e captação de recursos financeiros e econômicos;
- Administrar e controlar o patrimônio da unidade, propondo manutenções e reparos quando necessário;
- Realizar e acompanhar a gestão de documentos sob responsabilidade da unidade;
- Participar da elaboração, revisão e execução do orçamento da unidade;
- Zelar pela manutenção, organização e limpeza do espaço físico sob sua responsabilidade;
- Conduzir reuniões periódicas com a equipe, promovendo a disseminação de informações, apresentação de resultados e estímulo à melhoria contínua dos processos e serviços;
- Conhecer e comunicar à equipe os direcionadores estratégicos, planejamentos, normativos, manuais, legislações e demais orientações pertinentes às atividades;
- Sugerir melhorias nos processos operacionais, visando eficiência e aplicabilidade aos serviços prestados pela instituição;
- Acompanhar, analisar e divulgar resultados de pesquisas, desenvolvendo ações corretivas ou de aprimoramento em conjunto com a equipe;
- Interagir com o público e o mercado para prospectar oportunidades, fomentar parcerias e articular ações;
- Realizar a gestão dos programas de capacitação e desenvolvimento vigentes na unidade;
- Participar de comissões e comitês conforme designação da alta gestão;
- Elaborar documentos, comunicados e pareceres relativos à área de atuação;
- Aprovar e acompanhar processos de aquisição de produtos e serviços;
- Prestar atendimento ao público em geral, fornecendo orientações conforme demanda;
- Conduzir veículo institucional conforme normas internas estabelecidas;
- Atuação na liderança de equipes, realizando orientação, acompanhamento de desempenho e distribuição de atividades.
- Gestão dos fluxos administrativos e operacionais, assegurando organização, eficiência e cumprimento dos prazos.
- Executar outras atividades compatíveis com a função, conforme orientação da chefia imediata.
Requisitos
- Formação Acadêmica: Ensino superior completo em Engenharias, Pedagogia, Gestão e áreas afins;
- Habilitação categoria B
- Experiência com educação será um diferencial
- Redação própria e fluência verbal;
- Capacidade de comunicação e equilíbrio emocional;
- Raciocínio lógico e noções de estatística e matemática financeira;
- Atuação na liderança de equipes e na gestão de fluxos administrativos e operacionais.
- Compreensão de parâmetros técnicos e orientações institucionais que norteiam a área.
- Domínio de aplicativos e sistemas informatizados da área de atuação: Word, Excel, Outlook e utilização de banco de dados.
Benefícios
Adicional de 40% (cargo de confiança)Plano de carreiraPlano de SaúdePlano OdontológicoVA OU VR
Código da vaga:
149120
149120
Data de Cadastro:
2026-02-13
2026-02-13
Data de Atualização:
2026-02-13
2026-02-13
IEL MT