ASSISTENTE ADMNISTRATIVO

• Sera para area fiscal ou tesouraria 
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando as demandas para os setores responsáveis.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a ordem e a acessibilidade dos mesmos.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações, utilizando ferramentas como Excel, Word e PowerPoint.
• Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos necessários.
• Controlar e requisitar materiais de escritório, garantindo que os suprimentos estejam sempre disponíveis.
• Auxiliar na preparação e controle de documentos financeiros, como notas fiscais e recibos.
• Gerenciar a correspondência recebida e enviada, distribuindo-a conforme necessário.
• Prestar suporte na organização de eventos internos e externos, como treinamentos e confraternizações.
• Colaborar com a equipe em projetos especiais e atividades administrativas diversas conforme solicitado.
• Manter atualizados os registros e cadastros de clientes, fornecedores e colaboradores.

O candidato ideal deve ser proativo, organizado e possuir habilidades de comunicação eficazes, além de ter familiaridade com ferramentas de escritório e sistemas de gestão. A capacidade de trabalhar em equipe e a flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas são essenciais para o sucesso nesta função.