Descrição e Responsabilidades
O Assistente Administrativo será responsável por uma variedade de tarefas administrativas e de escritório que visam apoiar o funcionamento eficiente da organização. As atividades incluem:
- Gerenciar a agenda e compromissos dos executivos, organizando reuniões e eventos conforme necessário.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e correspondências, garantindo precisão e conformidade com os padrões da empresa.
- Manter e atualizar registros e arquivos, tanto físicos quanto digitais, assegurando a integridade e confidencialidade das informações.
- Atender chamadas telefônicas, responder e-mails e lidar com consultas internas e externas de maneira profissional e eficiente.
- Auxiliar na preparação de apresentações e materiais de reunião, utilizando softwares como Microsoft Office e outras ferramentas relevantes.
- Realizar a gestão de suprimentos de escritório, monitorando estoques e realizando pedidos de reposição quando necessário.
- Coordenar e supervisionar serviços de manutenção e reparos no escritório, garantindo um ambiente de trabalho seguro e funcional.
- Auxiliar no processamento de contas a pagar e a receber, bem como na reconciliação de despesas e orçamentos.
- Colaborar com outros departamentos para garantir a execução eficiente de projetos e tarefas administrativas.
- Executar outras tarefas administrativas conforme necessário, demonstrando flexibilidade e capacidade de adaptação a novas responsabilidades.
Requisitos
Requisitos:
- Graduação em Administração, Contabilidade, Secretariado ou áreas correlatas (desejável)
- Experiência mínima de 6 meses na função
- Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Habilidade em organização de documentos e arquivos
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar em equipe
- Proatividade e iniciativa
Benefícios
Assistência médicaAuxílio educaçãoParticipação nos Resultados - PPRPlano OdontológicoPrevidência privadaSeguro de VidaVale-alimentação
Código: 85268
Data de Cadastro: 2024-08-14
Data de Atualização: 2024-08-14
- Código: 85268
- Data de Cadastro: 2024-08-14
- Data de Atualização: 2024-08-14