ASSISTENTE - ADMINISTRATIVO

Nova Mutum, MT, BR (1 Vaga)

Descrição e Responsabilidades

Horário: De segunda a sexta das 07h ás 11h30 e das 13h as 17h45

Regime de contratação: Efetivo – CLT

Organizar e gerenciar documentos utilizando sistemas de gestão eletrônica de documentos para garantir fácil acesso e segurança da informação.
Controlar agendas e compromissos por meio de ferramentas como Google Calendar ou Microsoft Outlook para otimizar o tempo da equipe.
Elaborar relatórios administrativos utilizando Excel para apoiar a tomada de decisão e o acompanhamento de indicadores.
Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails, assegurando comunicação eficiente com clientes e fornecedores.
Realizar o controle de materiais de escritório e solicitar reposição via sistemas internos para manter o ambiente operacional.
Auxiliar na organização de eventos internos e reuniões, coordenando logística e recursos necessários.

Formação completa ou em andamento em Administração, ciências contábeis ou áreas correlatas.
Sólida vivência no uso do pacote Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e controle de documentos.
Capacidade de organização e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Conhecimento em rotinas administrativas, como controle de agendas, atendimento telefônico e suporte operacional.
Possuir CNH categoria "B".