Descrição e Responsabilidades
Horário: Segunda a Sexta 07 ás 17hs
Regime de contratação: Efetivo – CLT
- Analisar e acompanhar os processos de compras;
- Gerar a ordem de compra no sistema e aguardar a nota fiscal ser enviada por e-mail;
- Aguardar a ordem de compra e da nota fiscal para enviar junto com a forma de pagamento (boleto ou deposito);
- Liberar a emissão da ordem de compra;
- Autorizar as compras feitas no setor de manutenção;
- Receber o orçamento do fornecedor;
- Emitir a solicitação de acordo com o orçamento no sistema;
- Emitir a ordem de compra no sistema e enviar o arquivo em PDF para o solicitante;
- Coletar a nota fiscal e boleto no protocolo e encaminhar para o setor da controladoria para programação de pagamento;
- Acompanhar e realizar a leitura diariamente dos e-mails para despachar as notas fiscais recebidas;
- Acompanhar as notas fiscais recebidas de fornecedores por e-mail e solicitar o pagamento;
- Analisar a planilha e verificar as ordens de compras faturadas;
- Acompanhar o faturamento das ordens de compra da obra;
- Realizar o planejamento e controle dos insumos de acordo com as necessidades do setor responsável;
- Atender as solicitações e necessidades internas e externas, assegurando a entrega dentro da conformidade;
- Garantir que o processo esteja registrado em documentos e relatórios via sistema;
- Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela empresa para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos.
Requisitos
- Superior Completo ou Cursando;
- Experiência ou conhecimento na função, de analista de compras ou compras;
- Administração de Empresas, Logística, Engenharia de Processos ou Suprimentos, ou áreas afins;
- Conhecimento em pacote office (principalmente Excel).
Código da vaga:
75777
75777
Data de Cadastro:
2024-05-02
2024-05-02
Data de Atualização:
2024-05-17
2024-05-17
IEL MT